Contabilidade e Finanças

Inteligência Artificial para Contabilidade

Diga adeus ao lançamento manual de faturas e à caça aos recibos. A nossa solução processa, categoriza e prepara a reconciliação de documentos financeiros, aplicando mecanismos de validação e encaminhando os casos de baixa confiança para revisão humana.

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Antes

  • ✕Digitação manual de dados (data entry)
  • ✕Reconciliação bancária linha a linha
  • ✕Atrasos no fecho do mês
  • ✕Dificuldade em obter documentos dos clientes

Com a Mobizze

  • ✓Extração ótica (OCR) inteligente
  • ✓Categorização e match bancário automático
  • ✓Fecho contabilístico acelerado
  • ✓Lembretes automatizados via WhatsApp

Problemas Frequentes Resolvidos

Lançamentos Manuais Lentos

Os contabilistas passam a maior parte do dia a introduzir dados de faturas PDF e em papel no ERP.

Gestão de Clientes

Falta de envio de faturas e recibos a tempo por parte dos clientes, atrasando os prazos de IVA e SS.

Erros Humanos de Digitação

Ao processar milhares de faturas, surgem falhas na digitação do NIF ou valores de IVA, gerando multas.

Como Funciona na Prática: Exemplo de Fluxo: Processamento Automático de Faturas

1

Receção Digital

O cliente reencaminha as faturas por e-mail ou tira uma fotografia no WhatsApp para o bot do escritório.

2

Extração de Dados

A solução extrai automaticamente dados como NIF, fornecedor, valor base, IVA e data, reduzindo significativamente o tempo de introdução manual.

3

Sinalização e Classificação

O sistema associa automaticamente à conta SNC correta com base no histórico daquele fornecedor.

4

Validação Humana

O contabilista recebe um ecrã de revisão com as faturas prontas. Aprova com um clique, e a IA lança diretamente no software (ex: Primavera).

Softwares & Integrações

PrimaveraPHCTOConlineSageDrive/DropboxOCR Engines (Google Document AI)

Dados necessários

  • Plano Oficial de Contas (SNC)
  • Acesso de importação via API do ERP utilizado
  • Histórico de regras de categorização
  • Base de dados de clientes para lembretes automáticos

Limitações da Solução

A IA realiza o trabalho pesado de entrada e classificação de dados, mas não atua como Diretor Financeiro (CFO) ou Fiscalista para aconselhamento estratégico e planeamento fiscal agressivo.

Validação Humana

Nos projetos em que este controlo seja configurado, as submissões finais podem permanecer bloqueadas até à validação e assinatura de um Contabilista Certificado.

Estimativa de Implementação

2 a 4 semanas para calibrar a leitura de faturas atípicas e integrar com o vosso software de contabilidade.

Segurança e Conformidade

Conformidade com normas de RGPD financeiro e sigilo bancário
Dados confidenciais encriptados In-Transit e At-Rest (AES-256)
Auditoria rígida: Registo de quem aprovou e modificou qual fatura
Validação rigorosa por Contabilista Certificado nas submissões ao Estado
Caso de Estudo

Escritório de Contabilidade escala 3x a sua carteira

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Um gabinete com 5 colaboradores estava no limite da capacidade (40 empresas). Ao automatizar a triagem de e-mails, faturação e envio de lembretes, libertaram 20 horas semanais por funcionário, conseguindo aceitar 80 novos clientes sem contratar mais pessoal.

Perguntas Frequentes do Setor

A IA lê recibos amassados ou faturas escritas à mão? +
O OCR atual é extremamente poderoso. A qualidade da extração depende da legibilidade, iluminação, resolução, formato e estrutura do documento. Os casos de baixa confiança são encaminhados para revisão manual.
Substitui o meu software de faturação/contabilidade? +
Não, integra-se com ele. A IA funciona como um funcionário invisível que lê os papéis e digita os dados diretamente no seu sistema atual.
E se houver um erro na extração do NIF? +
O sistema possui validações matemáticas (ex: cruzar Base + IVA com o Total, e validação de dígitos de controlo do NIF). Se houver discrepância, bloqueia e avisa o contabilista.

Pronto para transformar a eficiência do seu negócio?

Descubra como os nossos agentes de IA podem otimizar as suas operações e escalar a sua faturação.

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